ULKOISTA MEILLE HALLINNON TEHTÄVÄSI
MIKSI VIRTUAALIASSARI?
Virtuaaliassistentti eli virtuaaliassari on raudankova ammattilainen, joka tekee niin perinteiset toimistoassarin ja sihteerin työt kuin vaativammatkin työt joko etänä tai tarvittaessa paikan päällä.
- Ei raskaita rekrytointeja, ei palkkaamista
- Nimetty yhteyshenkilö, jonka taustalla koko tiimin tuki
- Pääkäyttäjätasoinen järjestelmäosaaminen
- Sopii mainiosti myös resurssiavuksi, kiireapulaiseksi tai osa-aikaiseksi
- Laskutus tehdyn työn mukaan, et maksa turhasta
Virtuaaliassari tekee nekin työt, joita muut eivät halua!

Virtuaaliassistentti on toimiston Yleismies Jantunen, joka järjestää kaapit, arkistoi, mapittaa, laskuttaa, järjestää tilaisuudet, kilpailuttaa tarjoukset, järjestää kuitit kirjanpitoon, hoitaa asiakaspalvelua, allokoi kulut oikeille projekteille ja paljon paljon muuta.
Virtuaaliassari, taloushallinnon assistentti, toimistosihteeri, HR-assistentti, media-assistentti, viestintäassitentti, järjestösihteeri, tapahtumakoordinaattori, kiinteistöassistentti, johdon sihteeri tai hallintoassistentti – meistä on moneksi! Meiltä löytyy myös osaamista kirjanpidosta, palkanlaskennasta ja verkkokaupan päivityksestä.
ÄLÄ HAUTAUDU TEHTÄVÄPINON ALLE!
MISSÄ LOISTAMME

KOKONAISVALTAISET TOIMISTOPALVELUT
- Matka- ja kululaskujen laatiminen
- Osto- ja myyntilaskujen käsittely
- Muut avustavat kirjanpidolliset työt
- Matka- ja kokousjärjestelyt
- Kuittien järjestely, mapitus, dokumentointi
- Asiakaspalvelu ja puheluihin vastaaminen
- Pienhankinnat ja toimistotarviketilaukset
- Muut toimistorutiinit

PERINTEISTEN TOIMISTOTEHTÄVIEN LISÄKSI
- Tiedonhaku ja kilpailija-analyysit
- Tapaamisten sopiminen ja kalenterin hallinta
- Facebook asiakaspalvelu
- Internetsivujen ja verkkokaupan päivitystyöt
- Esittely- ja markkinointimateriaalien valmistus

MUITA TOIMISTOASSARIN TEHTÄVIÄ
- Tiedon kerääminen ja analysointi
- Dokumenttien ja esitysten valmistelu
- Sopimusten seuranta ja arkistointi
- Rekisterien päivitys ja raporttien luonti
- Asiakirjojen puhtaaksikirjoitus
- ääninauhojen purkaminen
- Käyntikorttien vieminen järjestelmään
- Pienimuotoiset käännöstyöt
Mitä seuraavaksi? Haluatko….
Tutustua palveluihimme käytännössä?
...tai ehkä jättää hintatiedustelun?
Uusimmat blogit
Kuinka kesäloman pitäminen järjestetään pienessä yrityksessä?
Miten suunnitella kesälomat etukäteen? Kesälomien suunnittelu on tärkeä osa yrityksen vuosittaista toimintasuunnitelmaa. Hyvin suunnitellut lomajärjestelyt takaavat, että työntekijät voivat nauttia ansaitusta lomastaan […]
Tänään työpöydälläni – Sanna, Toimitusjohtaja
Sannan työpäivä Moikka, olen Sanna, Virtuaaliassarin toimitusjohtaja. Mutta ennen kaikkea olen asiakkailleni korvaamaton tuki johdon assistenttina! Millainen on päiväni, kun pidän huolen […]
Miten henkilöstötyytyväisyyttä mitataan tehokkaasti?
Mitä tarkoittaa henkilöstötyytyväisyys? Henkilöstötyytyväisyys viittaa työntekijöiden yleiseen tyytyväisyyteen työpaikallaan. Se sisältää monia eri tekijöitä, kuten työympäristö, palkkaus, työtehtävät ja johtaminen. Kun työntekijät […]