ULKOISTA MEILLE HALLINNON TEHTÄVÄSI
MIKSI VIRTUAALIASSARI?
Virtuaaliassistentti eli virtuaaliassari on raudankova ammattilainen, joka tekee niin perinteiset toimistoassarin ja sihteerin työt kuin vaativammatkin työt joko etänä tai tarvittaessa paikan päällä.
- Ei raskaita rekrytointeja, ei palkkaamista
- Nimetty yhteyshenkilö, jonka taustalla koko tiimin tuki
- Pääkäyttäjätasoinen järjestelmäosaaminen
- Sopii mainiosti myös resurssiavuksi, kiireapulaiseksi tai osa-aikaiseksi
- Laskutus tehdyn työn mukaan, et maksa turhasta
Virtuaaliassari tekee nekin työt, joita muut eivät halua!

Virtuaaliassistentti on toimiston Yleismies Jantunen, joka järjestää kaapit, arkistoi, mapittaa, laskuttaa, järjestää tilaisuudet, kilpailuttaa tarjoukset, järjestää kuitit kirjanpitoon, hoitaa asiakaspalvelua, allokoi kulut oikeille projekteille ja paljon paljon muuta.
Virtuaaliassari, taloushallinnon assistentti, toimistosihteeri, HR-assistentti, media-assistentti, viestintäassitentti, järjestösihteeri, tapahtumakoordinaattori, kiinteistöassistentti, johdon sihteeri tai hallintoassistentti – meistä on moneksi! Meiltä löytyy myös osaamista kirjanpidosta, palkanlaskennasta ja verkkokaupan päivityksestä.
ÄLÄ HAUTAUDU TEHTÄVÄPINON ALLE!
MISSÄ LOISTAMME

KOKONAISVALTAISET TOIMISTOPALVELUT
- Matka- ja kululaskujen laatiminen
- Osto- ja myyntilaskujen käsittely
- Muut avustavat kirjanpidolliset työt
- Matka- ja kokousjärjestelyt
- Kuittien järjestely, mapitus, dokumentointi
- Asiakaspalvelu ja puheluihin vastaaminen
- Pienhankinnat ja toimistotarviketilaukset
- Muut toimistorutiinit

PERINTEISTEN TOIMISTOTEHTÄVIEN LISÄKSI
- Tiedonhaku ja kilpailija-analyysit
- Tapaamisten sopiminen ja kalenterin hallinta
- Facebook asiakaspalvelu
- Internetsivujen ja verkkokaupan päivitystyöt
- Esittely- ja markkinointimateriaalien valmistus

MUITA TOIMISTOASSARIN TEHTÄVIÄ
- Tiedon kerääminen ja analysointi
- Dokumenttien ja esitysten valmistelu
- Sopimusten seuranta ja arkistointi
- Rekisterien päivitys ja raporttien luonti
- Asiakirjojen puhtaaksikirjoitus
- ääninauhojen purkaminen
- Käyntikorttien vieminen järjestelmään
- Pienimuotoiset käännöstyöt
Mitä seuraavaksi? Haluatko….
Tutustua palveluihimme käytännössä?
...tai ehkä jättää hintatiedustelun?
Uusimmat blogit
Lomalle jääminen sujuvaksi: Näin kesälomittaja auttaa pitämään pyörät pyörimässä
Mikä on kesälomittaja ja miksi hän on tärkeä Kesälomittaja, tunnetaan myös nimellä kesäloma tuuraaja tai lomatuuraaja, on yrityksen pelastava enkeli lomakauden aikana. […]
Tänään työpöydälläni – Diina, Virtuaaliassari
Diinan työpäivä Moikka, olen Diina, Virtuaaliassari, ja päivääni mahtuu monenlaista – asiakaspalvelusta tapahtumajärjestelyihin ja asiakaskäynteihin. Kurkkaa, miltä työpäiväni näyttää, kun pidän langat […]
Case: Knowit Oy – joustavaa ja luotettavaa apua arkeen
Virtuaaliassarit ratkaisivat resurssihaasteemme Meillä ei ollut omia resursseja hoitaa kaikkia toimistotiimin tehtäviä, ja tarve oli hyvin vaihteleva sekä tilanteet elää. Toimistojemme määrä […]