”Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty” -sanonta pätee myös taloushallinnon vuoteen. Suunnittelu on erityisen tärkeää silloin, kun tekemistä on paljon – kuten useimmalla yrittäjällä ja toimarilla on – ja lisäksi se auttaa hahmottamaan kokonaisuutta ja rytmittämään töitä. Kaikkea ei tarvitse myöskään tehdä itse, vaan tehtäviä kannattaa delegoida. Ota käyttöön blogistamme 5 vinkkiä tehtävien delegointiin.
Lataa tämän blogikirjoituksen lopusta Virtuaaliassarin taloushallinnon vuosikello, jota voit hyödyntää kalenterivuoden aikana tapahtuvien tehtävien hahmottamisessa.
Hyvä tietää ja pitää mielessä kalenterivuoden aikana
- Tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
- Tilikauden pituus on yleensä 12 kuukautta.
- Kahdenkertaisen kirjanpidon pitäjällä tilikausi voi olla muukin 12 kuukauden jakso kuin kalenterivuosi. Yhdenkertaista kirjanpitoa pitävän liikkeen- ja ammatinharjoittajan tilikausi on aina kalenterivuosi.
- Tilinpäätös, toimintakertomus, kirjanpidot, tililuettelo sekä luettelo kirjanpidoista ja aineistoista on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
- Arvonlisävelvollisen sähköinen kausiveroilmoitus on toimitettava viimeistään kuukauden ja 12 päivän kuluessa kohdekuukauden päättymisestä.
- Enintään 30 000 euron liikevaihdon omaavat yritykset, voivat valintansa mukaan ilmoittaa ja maksaa arvonlisäverot kerran vuodessa ja muut oma-aloitteset verot neljännesvuosittain tai kuukausittain.
- Enintään 100 000 euron liikevaihdon omaavat yritykset voivat valintansa mukaan ilmoittaa ja maksaa oma-aloitteiset verot joko neljännesvuosittain tai kuukausittain.
- Yli 100 000 euron liikevaihdon omaavat yritykset ilmoittavat ja maksavat oma-aloitteiset verot aina kuukausittain.
- Oma-aloitteisiin veroihin kuuluvat arvonlisävero, eläkkeet ja etuudet ja muut oma-aloitteiset verot, kuten esimerkiksi arpajaisvero, vakuutusmaksuvero ja ennakonpidätys koroista ja osuuksista.
- Tammikuussa käytetään edeltävän vuoden verokortteja palkanlaskennassa, mutta tuloseuranta aloitetaan alusta.
- Tilikauden tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto sekä muukin mahdollinen liiketapahtumia varmentava kirjanpitoaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta lukien, jonka aikana tilikausi on päättynyt.
- Palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin palkanmaksukohtaisesti palkkatietoilmoituksella. Tietojen ilmoittamisaika on pääsääntöisesti maksupäivä + 5 päivää.