Virtuaaliassistentti tekee monenlaisia toimeksiantoja asiakkaan puolesta, kuten arkistoi, mapittaa, laskuttaa, järjestää tilaisuudet, kilpailuttaa tarjoukset, kurittaa kuitit kirjanpitoon, hoitaa asiakaspalvelua, allokoi kulut asiakasprojekteissa sekä paljon paljon muuta.
Virtuaaliassistentin palkkaaminen tuo yritykselle useita etuja, tässä niistä muutama.
1. Ajan säästäminen
Yksi yrityksen kriittisimmistä resursseista on aika. Virtuaaliassarille voi ulkoistaa toimiston rutiinityöt, jolloin muille työntekijöille jää enemmän aikaa keskittyä liiketoiminnan oleellisiin tehtäviin.
2. Kustannustehokkuus
Virtuaaliassistentteja voidaan palkata projektikohtaisesti, osa-aikaisesti tai kokopäiväisesti yrityksen tarpeista riippuen. Toiminnan skaalaus onnistuu helposti suuremmaksi tai pienemmäksi tarpeen mukaan, joten virtuaaliassarin palkkaaminen on kustannustehokkaampaa kuin kokopäiväisen työntekijän palkkaaminen.
3. Sopeutumiskyky
Virtuaaliassarin avulla yritykset voivat helposti ja tehokkaasti sopeuta muuttuviin työvoimatarpeisiin ilman lisätyöntekijöiden palkkaamista tai koulutusta. Tämän ansiosta yritykset voivat reagoida nopeasti toimialansa muutoksiin, asiakkaiden vaatimuksiin ja muihin tekijöihin. Lisäksi virtuaaliassistentit voivat auttaa yrityksiä pysymään merkityksellisinä ja kilpailukykyisinä jatkuvasti muuttuvilla markkinoilla tarjoamalla uusia näkökulmia ja ideoita.
4. Pienemmät kustannukset
Koska virtuaaliassarit työskentelevät pääosin etänä, yritysten omistajien ei tarvitse tarjota fyysistä työtilaa, joka vähentää yleiskustannuksia. Virtuaaliassistentti toimii itsenäisesti ja huolehtii itse lakisääteisistä ilmoituksista, veroista ja työnantajamaksuista. Yritys on virtuaaliassistentille toimeksiantaja ja toimeksiannosta tehdään sopimus, ei työsopimusta.
5. Omatoimisuus
Virtuaaliassarit ovat taitavia ammattilaisia, jotka pystyvät hoitamaan tehtäviä itsenäisesti ja vaativat minimaalista valvontaa. Virtuaaliassistentti pystyy hoitamaan osoitetut tehtävät tehokkaasti, kunhan hänelle annetaan selkeät ohjeet ja odotukset.
6. Parempi työn ja yksityiselämän tasapaino
Yrityksen omistajat voivat käyttää enemmän aikaa henkilökohtaisiin asioihin ja tuntea olonsa rauhalliseksi tietäessään, että yritys toimii tehokkaasti ilman heidän fyysistä läsnäoloaan. Pätevä virtuaaliassistentti pystyy hoitamaan arjen toimintoihin liittyviä tehtäviä esimerkiksi lomien aikana.
7. Burnoutilta säästyminen
Toistuvat rutiinitehtävät vievät paljon aikaa ja energiaa. Ilman asianmukaista tukea ne voivat lisätä loppuunpalamisen todennäköisyyttä. Vähentääkseen yrityksen pyörittämiseen liittyvää stressiä ja painetta, virtuaaliassistentti voi hoitaa tällaisia tehtäviä, jolloin yritysten omistajat voivat delegoida vastuita ja hallita työtaakkaa tehokkaammin.
Olisiko aika palkata Virtuaaliassari osaksi yrityksesi toimintaa?
