HANKI YRITYKSEN TOIMISTOLOMITTAJA
Yllättivätkö kesä ja lomat yrittäjän? Kiristyykö vanne pään ympärillä lomien lähestyessä?
Ei hätää! Virtuaaliassari toimii tänäkin kesänä myös sinun yrityksesi TOIMISTOLOMITTAJANA!
Autamme, jos…
Näköpiirissä ei ole toimistotuuraajaa vapauttamassa sinua kesälaitumille
Yrittäjän oma loma on jäämässä työntekijöiden lomien jalkoihin
Toimistolla kärsitään lomallelähtö- ja lomaltapaluustressistä
Lomalle lähtiessä toinen jalka on vielä jäämässä töihin
Haluat rakentaa kesällä paperipinojen sijaan hiekkalinnoja
Kysy lisää
Sanna Kolehmainen
Toimitusjohtaja
puh. 050 303 4835
sanna@virtuaaliassari.fi
”Virtuaaliassareiden perehdytys saatiin puolessa päivässä hoidettua. Voin hyvillä mielin jäädä lomalle, kun ostolaskut ovat Virtuaaliassareiden hellässä huomassa.”
Kirsi Suikkanen / Taloushallintovastaava, UVL Talotekniikka Oy
Miten Toimistolomittaminen toimii?
Virtuaaliassarin Toimistolomittaja ottaa yrityksenne toimistorutiinit haltuun loma-ajaksi – tai ympäri vuoden. Palvelu auttaa yrittäjää keskittymään olennaiseen ja pitämään hyvin ansaitun kesäloman!
- Lyhyt perehdytys: Vain parin tunnin opastuksella teemme jopa 30 tuntia / kk tehokasta toimistotyötä
- Maksat vain tehdystä työstä: Et joudu maksamaan päivystyksestä, kuten palkkasuhteessa olevalle lomatuuraajalle joutuisit. Turhia kustannuksia ei koidu, mikäli esimerkiksi asiakasyhteydenottoja kesällä on vain vähän. Laskutamme vain yhdessä sovittujen tehtävien hoidosta.
- Aina sama, tuttu yhteyshenkilö, mutta pulmia ratkoo yrityshallinnon ammattilaistiimi
- Työ ei ole asenteesta kiinni: Hommat eivät jää puolitiehen, sillä me rakastamme paperien pyörittelyä. Voit luottaa siihen, ettei kivi lakkaa vierimästä ja pääse sammaloitumaan.
Mitä toimistotöitä Virtuaaliassari sitten voi hoitaa lomien aikana?
Meille voit helposti ulkoistaa…
✔ Asiakaspalvelun, kuten puhelimeen vastaamisen, sähköpostit, kyselyt sekä some- ja chat-aspan
✔ Kuittirumban ja kulukorvauslaskujen muodostamisen
✔ Myyntilaskujen ja maksumuistutusten lähetyksen
✔ Ostolaskujen käsittelyn ja tiliöinnin
✔ Arkistoinnin, mapituksen, rekisterien päivityksen ja ylläpidon
✔ tai muut yrityshallinnon työt, joissa kaipaat apua!
Tyytyväisiä asiakkaitamme
Virtuaaliassareiden perehdytys saatiin puolessa päivässä hoidettua ja meidän järjestelmän haltuunotto mahdollisti nopean aloituksen. Nimetty assarimme Hanna on hienosti ja täsmällisesti hoitanut ostolaskujen käsittelyn! Voin hyvillä mielin jäädä lomalle, kun ostolaskut ovat Virtuaaliassareiden hellässä huomassa.
Virtuaaliassari pelasti meidän hallinnon! Monta asiaa on roikkunut ja jäänyt luonnollisesti asiakastyön jalkoihin, mutta nyt homma toimii ja asiat hoituvat ajallaan. Suosittelen lämpimästi varsinkin sellaiseen tilanteeseen, jossa hallinnollista työtä ja juoksevia asioita on sen verran vähän, ettei oman assistentin palkkaaminen ole järkevää saati kustannustehokasta.
Olemme pieni, mutta voimakkaasti kasvava yritys. Meillä oli asiakkaidemme laskutus päässyt pahasti laahaamaan jäljessä, kun onneksemme saimme tietää Virtuaaliassarin palveluista. Ilman Virtuaaliassaria tuskin uskallan ajatella missä tilanteessa olisimme nyt.
Lähetä tiedustelu ja otamme yhteyttä
Jätä yhteydenottopyyntö alla olevalla lomakkeella tai soita Sannalle puh. 050 303 4835.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä Virtuaaliassarin käyttö maksaa?
Alkaen 49 € tunnilta. Sopimuksen tuntimäärässä ei ole alarajaa, voidaan lähteä liikkeelle pienelläkin tuntimäärällä.
Tekeekö Virtuaaliassari työtä meidän tiloissamme?
Tarvittaessa kyllä! Virtuaaliassarilla on toimipisteitä ja paikallista palvelua ympäri Suomen. Kurkkaa toimipisteemme täältä. Tehokkainta ja sinulle edullisinta työ on kuitenkin silloin, kun toimistotyönne hoidetaan Virtuaaliassarin toimistolta käsin. Kysy rohkeasti lisää mahdollisuudesta Virtuaaliassarin käyttöön teidän tiloissanne.
Onko Virtuaaliassari tavoitettavissani aina silloin, kun tarvitaan?
Virtuaaliassarit ovat tavoitettavissasi klo 9–17 joka arkipäivä. Sinulle vastaa aina sama, tuttu yhteyshenkilö, mutta käytössäsi on yrityshallinnon ammattilaisten tiimi, joka tarvittaessa lyö viisaat päänsä yhteen suuremmalla joukolla!
Entä, jos Virtuaaliassarin tunnit loppuvat kesken, vaikka työtä olisi vielä tehtävänä?
Seuraamme tuntien käyttöä aktiivisesti ja pidämme sinut ajan tasalla tuntiresursseista. Mikäli ne tuntuvat loppuvan kesken, sovitaan lisäyksestä tai tehtäväpaletin muutoksesta. Virtuaaliassarin hanskat eivät tipu kesken kaiken, ellemme siitä erikseen sovi!
Voimme myös sopia tuntikatosta, jonka ylitse emme tee työtä, ellei siitä sovita erikseen. Meiltä ei lähde sinulle arvaamattoman kokoisia laskuja, vaan aina sovitun suuruinen.
Miten Virtuaaliassari voi osata hoitaa meidän hallinnollisia töitämme?
Virtuaaliassarin tiimi koostuu yrityshallinnon ammattilaisista, joilla on pitkä kokemus monenkirjavista toimistotehtävistä ja työkaluista. Olemme taitavia ottamaan tiiviistä perehdytyksestä kaiken irti: teemme kattavat muistiinpanot prosesseista ja käytännöistä. Lisäksi kirjaamme ylös opit yksittäisistä työtehtävistä samalla, kun suoritamme niitä.
Miten voin tietää, mihin kaikkeen Virtuaaliassari aikaansa käyttää?
Halutessasi saat laskun mukana yksityiskohtaisen raportin käytetyistä työtunneista per työtehtävä. Saat tärkeää tietoa siitä, miten paljon aikaa kuluu tietyn tehtävän hoitoon.